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邮件沟通

写邮件、写通知。

📧 写邮件

场景:需要写各种工作邮件

例子

你: 帮我写一封给客户的邮件,通知他们将于本周六
凌晨2点到6点进行系统维护,期间无法访问系统

傻妞: 好的,这是草稿:

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主题:【重要通知】系统维护通知

尊敬的客户:

您好!

为了提供更好的服务,我们将于本周六(X月X日)
凌晨2:00-6:00进行系统维护。

维护期间,系统将暂时无法访问。请您提前做好相应安排,
避免在维护期间进行重要操作。

维护完成后,系统将恢复正常使用。

给您带来的不便,敬请谅解!

如有任何疑问,请随时联系我们。

此致
敬礼

[你的名字]
[你的职位]
[公司名称]
---

需要我修改什么吗?

技巧

  • ✅ 提供具体信息(时间、原因、影响)
  • ✅ 说明邮件的目的
  • ✅ 可以要求调整语气(正式/友好)

📢 写通知

场景:团队通知、公告

你: 帮我写个团队通知:本周五下午3点在3号会议室
开产品会议,请大家准时参加,并准备好各自的
进度汇报

傻妞: [提供格式化的通知]

技巧

  • ✅ 清晰说明时间、地点、事项
  • ✅ 列出需要准备的内容
  • ✅ 可以要求增加提醒事项

💡 邮件写作技巧

✅ 应该做的

  • 说明邮件目的
  • 提供具体细节
  • 使用合适的语气
  • 包含行动号召

❌ 避免的

  • 太过模糊
  • 缺少关键信息
  • 语气不当
  • 没有明确结尾

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